Порядок выполнения автоматизации - 7 Февраля 2010 - Лекции
Вторник, 06.12.2016, 18:58
Приветствую Вас Гость | RSS

Лекции

Меню сайта
Форма входа
Категории раздела
ТАУ (Теория автоматического управления) [31]
лекции по ТАУ
Экология [151]
учебник
Бухгалтерский учет и налогообложение в строительстве [56]
Дементьев А.Ю. - Практическое пособие
Психология [104]
Пип
информатика [80]
с# Карли Ватсон
современные стулья [0]
новинки
Поиск
Главная » 2010 » Февраль » 7 » Порядок выполнения автоматизации
23:35
Порядок выполнения автоматизации
9.3. Порядок выполнения автоматизации

К автоматизации нужно подходить обдуманно и расчетливо. В первую очередь нужно правильно подобрать базовое программное обеспечение.
Обратитесь в фирму или к опытному специалисту. Вас проконсультируют, покажут демонстрационные ролики и презентации, ответят на все ваши вопросы.
Наличие опыта у тех, кто будет внедрять для вас эти продукты, особенно важно, поскольку программные продукты по строительству очень специфичны и не могут быть в полной мере адаптированы и доработаны под вас неопытными в данной отрасли специалистами. Будет полезным, если вам назовут фирмы, которые были автоматизированы на том продукте, который интересует вас. В этом случае вы сможете связаться непосредственно с конечными пользователями и узнать их мнение.
Автоматизация учета - это следующие основные составляющие.
1. Базовое программное обеспечение.
2. Работа по внедрению (начало работы) и возможной адаптации.
3. Сопровождение программы после начала работы с ней пользователей: текущие консультации, корректировка программы под изменяющиеся требования законодательства или при изменении бизнес-процессов компании-пользователя, развитие программного обеспечения.
Важной составляющей проектов автоматизации, особенно крупных, является соответствие требованиям программы аппаратного обеспечения: компьютеры, серверы, компьютерная сеть, связь с удаленными офисами.
Для небольших строительных организаций проекты автоматизации обычно выполняются в следующем порядке.
1. Предварительное знакомство компании с вариантами базового ПО.
2. Выбор базовой программы.
3. Обучение пользователей.
4. Введение компанией остатков.
5. Начало работы.
У более крупных компаний возникают дополнительные потребности.
- Остатки. Ввод остатков - очень трудоемкая процедура, если этих остатков много: большое количество материалов, расчетов с контрагентами, много основных средств. Поэтому необходимо обеспечить автоматический (более упрощенный) механизм формирования первоначальных остатков и справочников. Возможен перенос из программы, в которой учет велся прежде.
- Адаптация. По сравнению с базовой программой некоторые процессы отличаются. Например, объем привлекаемых кредитов и займов значителен, и поэтому необходим не ручной порядок расчета процентов по кредитам и займам, а автоматический. Для обеспечения этих отличий необходимо изменить базовую программу, так чтобы это не повлекло нарушений в существующих ее алгоритмах.
- Права и интерфейсы. Количество пользователей значительно. Каждая из групп пользователей должна отвечать строго за свои участки работы, например не иметь права изменять результаты работы других пользователей, а возможно, даже не видеть их. Для этого проводится дополнительная работа по администрированию программы - разграничение прав и интерфейсов пользователей.
В связи с этим проект автоматизации производится по следующим этапам (табл. 9.1).

Таблица 9.1. Этапы проекта автоматизации

N  
этапа Наименование  
этапа Цель, действия и результат этапа  
1 Экспресс-  
обследование Цель:  
- выяснение задач автоматизации компании.  
Действия:  
- обследование компании;  
- предложение вариантов базового программного  
обеспечения;  
- составление концепции автоматизации и ее  
утверждение.  
Результат:  
- концепция автоматизации  
2 Проектирование Цель:  
- обследовать все хозяйственные операции компании,  
сопоставить их с базовым ПО.  
Действия:  
- определение "ключевых" пользователей - сотрудников
заказчика, которые однозначно смогут определить,  
обеспечивает ли новый функционал программы  
потребности заказчика;  
- покупка первоначального комплекта программ,  
который обеспечит работу ключевых пользователей  
(например, покупка основного комплекта  
"1С:Бухгалтерия 8" + дополнительные лицензии на 5  
пользователей);  
- обучение ключевых пользователей основным  
возможностям нового ПО;  
- проведение встреч с ключевыми пользователями,  
чтобы определить функциональные требования и выявить
несоответствия (разрывы) между бизнес-процессами  
(хоз. операциями) на предприятии и алгоритмами  
базового решения (8) для настройки (доработки)  
анализа функционала существующего решения;  
- проработка информации, полученной на этапе  
проектирования, проведение дополнительных встреч  
для решения возникающих вопросов;  
- требования по переносу остатков;  
- составление технического задания и его  
утверждение.  
Результат:  
- техническое задание (перечень существующих в учете
организации хозяйственных операций и порядок их  
отражения в бухгалтерском и налоговом учете; порядок
изменения объектов программы - при необходимости)  
3 Разработка Цель:  
- разработка индивидуального программного  
обеспечения.  
Действия:  
- кодирование (доработка) системы в соответствии  
с утвержденным техническим заданием, в том числе  
разработка механизмов для переноса остатков;  
- тестирование и доработка;  
- разработка пользовательской документации:  
дополнение к описанию программы (описание измененных
объектов программы);  
- сдача заказчику индивидуальной системы.  
Результат:  
- индивидуальное программное обеспечение;  
- дополнение к описанию программы;  
- акт приема-передачи ПО, его соответствия ТЗ  
и готовности к опытной эксплуатации  
4 Опытная  
эксплуатация Цель:  
- развертывание и запуск в опытную эксплуатацию  
разработанной системы.  
Действия:  
- развертывание системы для ключевых пользователей; 
- ввод начальных данных, включая перенос данных из  
заменяемых учетных систем в соответствии с ТЗ;  
- разработка и передача пользовательской  
документации: дополнения к руководству пользователя 
(описание порядка отражения в программе  
хозяйственных операций - по измененному функционалу 
программы);  
- обучение ключевых пользователей измененной  
программе;  
- выявление несоответствий в системе. Работа  
с выявленными несоответствиями (исправления ошибок);
- ключевые пользователи определяют готовность  
системы к промышленной эксплуатации путем сплошного 
учета в ней операций за определенный период  
(например, месяц).  
Результат:  
- программа, готовая к промышленной эксплуатации;  
- дополнение к руководству пользователя;  
- акт приема-передачи ПО и его готовности  
к промышленной эксплуатации  
5 Промышленная  
эксплуатация и
сопровождение Цель:  
- полномасштабный запуск информационной системы  
в промышленную эксплуатацию (отражение всей  
первичной информации в новой учетной системе).  
Действия:  
- дозакупка необходимого программного обеспечения  
("1С");  
- перенос остатков в соответствии с ТЗ на дату ввода
системы в промышленную эксплуатацию;  
- обучение пользователей;  
- централизованная поддержка работы пользователей  
с информационной системой;  
- начало работы по сопровождению.  
Результат:  
- информационная система, отвечающая требованиям  
заказчика, введенная в промышленную эксплуатацию  
6 Завершение  
проекта Цель:  
- фиксация завершения проекта.  
Действия:  
- документальное оформление закрытия проекта;  
- анализ успешности проекта. Закрытие проекта  
выполняется после трех месяцев промышленной  
эксплуатации системы - цикл учета с получением  
отчетности.  
Результат:  
- отзыв о внедренном решении  








































































































































Категория: Бухгалтерский учет и налогообложение в строительстве | Просмотров: 740 | Добавил: basic | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Имя *:
Email *:
Код *:
Календарь
«  Февраль 2010  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

krutoto.ucoz.ru
Бесплатный конструктор сайтов - uCoz