|
|
Главная » 2010 » Февраль » 7 » Порядок выполнения автоматизации
23:35 Порядок выполнения автоматизации |
9.3. Порядок выполнения автоматизации
К автоматизации нужно подходить обдуманно и расчетливо. В первую очередь нужно правильно подобрать базовое программное обеспечение.
Обратитесь в фирму или к опытному специалисту. Вас проконсультируют, покажут демонстрационные ролики и презентации, ответят на все ваши вопросы.
Наличие опыта у тех, кто будет внедрять для вас эти продукты, особенно важно, поскольку программные продукты по строительству очень специфичны и не могут быть в полной мере адаптированы и доработаны под вас неопытными в данной отрасли специалистами. Будет полезным, если вам назовут фирмы, которые были автоматизированы на том продукте, который интересует вас. В этом случае вы сможете связаться непосредственно с конечными пользователями и узнать их мнение.
Автоматизация учета - это следующие основные составляющие.
1. Базовое программное обеспечение.
2. Работа по внедрению (начало работы) и возможной адаптации.
3. Сопровождение программы после начала работы с ней пользователей: текущие консультации, корректировка программы под изменяющиеся требования законодательства или при изменении бизнес-процессов компании-пользователя, развитие программного обеспечения.
Важной составляющей проектов автоматизации, особенно крупных, является соответствие требованиям программы аппаратного обеспечения: компьютеры, серверы, компьютерная сеть, связь с удаленными офисами.
Для небольших строительных организаций проекты автоматизации обычно выполняются в следующем порядке.
1. Предварительное знакомство компании с вариантами базового ПО.
2. Выбор базовой программы.
3. Обучение пользователей.
4. Введение компанией остатков.
5. Начало работы.
У более крупных компаний возникают дополнительные потребности.
- Остатки. Ввод остатков - очень трудоемкая процедура, если этих остатков много: большое количество материалов, расчетов с контрагентами, много основных средств. Поэтому необходимо обеспечить автоматический (более упрощенный) механизм формирования первоначальных остатков и справочников. Возможен перенос из программы, в которой учет велся прежде.
- Адаптация. По сравнению с базовой программой некоторые процессы отличаются. Например, объем привлекаемых кредитов и займов значителен, и поэтому необходим не ручной порядок расчета процентов по кредитам и займам, а автоматический. Для обеспечения этих отличий необходимо изменить базовую программу, так чтобы это не повлекло нарушений в существующих ее алгоритмах.
- Права и интерфейсы. Количество пользователей значительно. Каждая из групп пользователей должна отвечать строго за свои участки работы, например не иметь права изменять результаты работы других пользователей, а возможно, даже не видеть их. Для этого проводится дополнительная работа по администрированию программы - разграничение прав и интерфейсов пользователей.
В связи с этим проект автоматизации производится по следующим этапам (табл. 9.1).
Таблица 9.1. Этапы проекта автоматизации
N
этапа Наименование
этапа Цель, действия и результат этапа
1 Экспресс-
обследование Цель:
- выяснение задач автоматизации компании.
Действия:
- обследование компании;
- предложение вариантов базового программного
обеспечения;
- составление концепции автоматизации и ее
утверждение.
Результат:
- концепция автоматизации
2 Проектирование Цель:
- обследовать все хозяйственные операции компании,
сопоставить их с базовым ПО.
Действия:
- определение "ключевых" пользователей - сотрудников
заказчика, которые однозначно смогут определить,
обеспечивает ли новый функционал программы
потребности заказчика;
- покупка первоначального комплекта программ,
который обеспечит работу ключевых пользователей
(например, покупка основного комплекта
"1С:Бухгалтерия 8" + дополнительные лицензии на 5
пользователей);
- обучение ключевых пользователей основным
возможностям нового ПО;
- проведение встреч с ключевыми пользователями,
чтобы определить функциональные требования и выявить
несоответствия (разрывы) между бизнес-процессами
(хоз. операциями) на предприятии и алгоритмами
базового решения (8) для настройки (доработки)
анализа функционала существующего решения;
- проработка информации, полученной на этапе
проектирования, проведение дополнительных встреч
для решения возникающих вопросов;
- требования по переносу остатков;
- составление технического задания и его
утверждение.
Результат:
- техническое задание (перечень существующих в учете
организации хозяйственных операций и порядок их
отражения в бухгалтерском и налоговом учете; порядок
изменения объектов программы - при необходимости)
3 Разработка Цель:
- разработка индивидуального программного
обеспечения.
Действия:
- кодирование (доработка) системы в соответствии
с утвержденным техническим заданием, в том числе
разработка механизмов для переноса остатков;
- тестирование и доработка;
- разработка пользовательской документации:
дополнение к описанию программы (описание измененных
объектов программы);
- сдача заказчику индивидуальной системы.
Результат:
- индивидуальное программное обеспечение;
- дополнение к описанию программы;
- акт приема-передачи ПО, его соответствия ТЗ
и готовности к опытной эксплуатации
4 Опытная
эксплуатация Цель:
- развертывание и запуск в опытную эксплуатацию
разработанной системы.
Действия:
- развертывание системы для ключевых пользователей;
- ввод начальных данных, включая перенос данных из
заменяемых учетных систем в соответствии с ТЗ;
- разработка и передача пользовательской
документации: дополнения к руководству пользователя
(описание порядка отражения в программе
хозяйственных операций - по измененному функционалу
программы);
- обучение ключевых пользователей измененной
программе;
- выявление несоответствий в системе. Работа
с выявленными несоответствиями (исправления ошибок);
- ключевые пользователи определяют готовность
системы к промышленной эксплуатации путем сплошного
учета в ней операций за определенный период
(например, месяц).
Результат:
- программа, готовая к промышленной эксплуатации;
- дополнение к руководству пользователя;
- акт приема-передачи ПО и его готовности
к промышленной эксплуатации
5 Промышленная
эксплуатация и
сопровождение Цель:
- полномасштабный запуск информационной системы
в промышленную эксплуатацию (отражение всей
первичной информации в новой учетной системе).
Действия:
- дозакупка необходимого программного обеспечения
("1С");
- перенос остатков в соответствии с ТЗ на дату ввода
системы в промышленную эксплуатацию;
- обучение пользователей;
- централизованная поддержка работы пользователей
с информационной системой;
- начало работы по сопровождению.
Результат:
- информационная система, отвечающая требованиям
заказчика, введенная в промышленную эксплуатацию
6 Завершение
проекта Цель:
- фиксация завершения проекта.
Действия:
- документальное оформление закрытия проекта;
- анализ успешности проекта. Закрытие проекта
выполняется после трех месяцев промышленной
эксплуатации системы - цикл учета с получением
отчетности.
Результат:
- отзыв о внедренном решении
|
|
Категория: Бухгалтерский учет и налогообложение в строительстве |
Просмотров: 1085 |
Добавил: basic
| Рейтинг: 0.0/0 |
|
Статистика
Онлайн всего: 1 Гостей: 1 Пользователей: 0
|